Du möchtest jungen Menschen ein stabiles Umfeld bieten und sie in ihrer Entwicklung begleiten? Dann werde Teil unseres Teams!
Als Mitarbeiterin oder Mitarbeiter (m/w/d) auf dem Forellenhof begleitest du junge Menschen in entscheidenden Phasen ihres Lebens. Ein Grundpfeiler unserer Pädagogik besteht darin, die jungen Menschen an- und ernst zu nehmen. Wir interessieren uns für ihre Gedanken und Ideen. Wir sind offen für ihre Bedürfnisse. Wir bleiben dran. Bei uns kannst du deine persönlichen Interessen und Ambitionen direkt in die Arbeit einbringen. Erfahre mehr aus unserer Praxis. Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen!
Das bieten wir dir
- Eine unbefristete Beschäftigung
- Tarifliche Vergütung nach AG-VPK/GEW Niedersachsen
- 13. Monatsgehalt
- Attraktive betriebliche Sonderleistungen
- Regelmäßigen Fachaustausch im Team und mit unseren Leitungskräften
- Regelmäßige Supervision
- Auf dich zugeschnittene Fortbildungen sowie Inhouse-Veranstaltungen
- Nutzung eines großen Netzwerks mit vielfältigen Kooperationspartnern
- Raum für eigene Ideen und Projekte
- Ein kollegiales Miteinander auf Augenhöhe und ein wertschätzender Umgang im Team
Das bringst du mit
- Abgeschlossene Ausbildung oder Studium im Bereich Sozialpädagogik, Soziale Arbeit, Erziehung, Heilerziehungspflege o. ä.
- Erfahrung in der Arbeit mit belasteten jungen Menschen und ihren Familien – oder die Bereitschaft, dich intensiv in dieses Arbeitsfeld einzuarbeiten (Berufseinsteiger/innen sind herzlich willkommen!)
- Fachkenntnisse in sozialpädagogischer Diagnostik, Methodik und Gesprächsführung
- Hohe Empathie, Belastbarkeit, Reflexionsfähigkeit und persönliche Stabilität
- Teamfähigkeit, Konfliktfähigkeit, Kreativität und selbstständiges Arbeiten
- Führerschein der Klasse B sowie die Bereitschaft, den privaten PKW für dienstliche Fahrten einzusetzen
- Aktuelles erweitertes Führungszeugnis nach § 72a SGB VIII
Wir freuen uns auf deine Bewerbung und darauf, gemeinsam mit dir neue Wege für junge Menschen zu gestalten!
Bitte sende uns deine Bewerbungsunterlagen ausschließlich als PDF-Dokumente zu. Andere Dateiformate können leider nicht berücksichtigt werden.
Aktuelle Jobangebote:
Verwaltungskoordinator: in (m/w/d)
Abteilung: Verwaltung
Berichtet an: Personalleitung
Verantwortlich für: Sekretariatsmitarbeitende und Buchhalter:in
Teilzeit (25 bis 30 Stunden pro Woche) mit möglicher Erhöhung in der Zukunft
Über uns
Im Kinderheim Forellenhof geben wir jungen Menschen ein sicheres Zuhause und einen verlässlichen Rahmen, in dem sie wachsen, lernen und sich entfalten können. Damit unsere pädagogische Arbeit gelingt, braucht es ein engagiertes Verwaltungsteam, das die Abläufe im Hintergrund zuverlässig und reibungslos koordiniert. Für diese wichtige Aufgabe suchen wir dich als unsere:n Verwaltungskoordinator:in (m/w/d).
Stellenprofil
Als Verwaltungskoordinator:in stellst du sicher, dass die Verwaltungsabläufe des Forellenhofs zuverlässig, strukturiert und reibungslos ablaufen. Du schaffst damit die organisatorische Grundlage für unsere pädagogische Arbeit. Dabei trägst du die fachliche Verantwortung für Sekretariat und Buchhaltung, übernimmst operative Verwaltungsaufgaben und fungierst als zentrale Ansprechpartner:in für Geschäftsführung, Personalleitung, Heimleitung sowie externe Partner:innen.
Deine Aufgaben
Leitungs- und Koordinationsaufgaben
- Fachliche Leitung und Koordination von Sekretariat und Buchhaltung
- Führung, Anleitung und Unterstützung der unterstellten Mitarbeitenden
- Optimierung, Dokumentation und Weiterentwicklung administrativer Prozesse
- Vertretung zur Sicherstellung eines reibungslosen Tagesgeschäfts
- Beratung und Unterstützung von Geschäftsführung, Personalleitung und Heimleitung in Administrativen und organisatorischen Angelegenheiten
- Zentrale Ansprechperson für interne und externe Partner:innen in Buchhaltungs- und Verwaltungsfragen
Buchhaltung
- Fachliche Koordination der laufenden Buchhaltung
- Vorbereitung und Zuarbeit für Monats- und Jahresabschlüsse
- Erstellung von Auswertungen, Berichten und Statistiken
- Schnittstellenfunktion zum Steuerberater
- Abwicklung von Versicherungsfällen (z. B. Kfz-Schäden, Bikeleasing)
- Mitwirkung bei Budgetüberwachung und Kostenkontrolle
Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben
- Routinemäßige Sekretariatsaufgaben im Tagesgeschäft
- Pflege, Verwaltung und Archivierung von Haupt- und Nebenakten unter Beachtung datenschutzrechtlicher Vorgaben
- Digitalisierung und Pflege von Dokumenten in EDV-Systemen
- Organisation und Koordination von Terminen, Sitzungen und Veranstaltungen
- Bestellung und Verwaltung von Büroressourcen
- Pflege und Weiterentwicklung von Vorlagen, Listen und Übersichten
- Pflege der Homepage sowie organisatorische Mitwirkung an der internen Zeitung „Durchblick“
- Unterstützung von Geschäftsführung, Personalleitung sowie Heim- und Gruppenleitungen in allen administrativen und organisatorischen Belangen (z.B. Onboarding-Unterlagen, Jahresplanung, Verwaltungsaufgaben und Arbeitssicherheit)
Zusammenarbeit, Kommunikation & Qualität
- Enge Zusammenarbeit mit allen fachlichen Bereichen des Forellenhofes
- Professioneller, diskreter Umgang mit sensiblen Daten
- Einhaltung gesetzlicher Vorgaben (Datenschutz, Arbeitssicherheit, Arbeitsrecht, Compliance)
- Aktive Mitwirkung an der Weiterentwicklung interner Kommunikations- und Verwaltungsstrukturen
Dein Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Mehrjährige Berufserfahrung in Verwaltung und Buchhaltung
- Fundiertes Verständnis von Büro-, Verwaltungs- und Abrechnungsprozessen
- Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Analytisches Denkvermögen und ausgeprägte Problemlösungskompetenz
- Strukturierte, selbstständige und lösungsorientierte Arbeitsweise
- Hohe Sorgfalt, Verantwortungsbewusstsein und Diskretion
- Organisationsgeschick, Teamfähigkeit und Flexibilität
- Klare, wertschätzende und professionelle Kommunikation
- Belastbarkeit und souveräner Umgang mit Stresssituationen
- Vorlage eines erweiterten Führungszeugnisses gemäß § 72a SGB VIII
- Führerschein Klasse B von Vorteil
Wir freuen uns darauf, von dir zu hören! Bitte sende deine Bewerbung an unsere Personalleitung, Hanna Borrmann, unter h.borrmann@kinderheim-forellenhof.de
Bundesfreiwilligendienst (Bufdi) bei uns
Wir bieten dir die Möglichkeit, einen Bundesfreiwilligendienst (Bufdi) in unserer Einrichtung zu absolvieren und dich aktiv in unsere Arbeit einzubringen.
Der Bundesfreiwilligendienst richtet sich an Menschen jeden Alters, die sich sozial engagieren, neue Erfahrungen sammeln und Einblicke in die praktische Arbeit erhalten möchten. Bei uns unterstützt du das Team im Alltag, übernimmst abwechslungsreiche Aufgaben und wirst dabei fachlich begleitet.
Ausführliche Informationen zur Stelle im Bundesfreiwilligendienst findest du hier:
https://www.bundesfreiwilligendienst.de/bundesfreiwilligendienst/platz-einsatzstellensuche/einsatzstelle-suchen/8689
Wenn du Interesse hast, freuen wir uns auf deine Bewerbung oder Kontaktaufnahme.
Werde Sozialarbeiter/in (B.A.)
Wir bieten Praxisplätze für dual Studierende (m/w/d) der Sozialen Arbeit im Forellenhof, in Kooperation mit der Berufsakademie Lüneburg, an. Die praktische Ausbildung erfolgt bei uns in den stationären Wohngruppen der Kinder- und Jugendhilfe.
Für Fragen steht dir unser stellvertretender Einrichtungsleiter Dennis Lemke gerne zur Verfügung.
Weitersagen erwünscht! Wir freuen uns stets über Bewerbungen von Fachkräften und Auszubildenden!
Gerne kannst du uns jederzeit deine Initiativbewerbung zusenden unter: jobs@kinderheim-forellenhof.de
Bewerbungen um ein Praktikum können jederzeit gesendet werden an: praktikum@kinderheim-forellenhof.de
Hinweise zur Datenverarbeitung für Bewerber/-innen können hier abgerufen werden: Information-zur-Datenverarbeitung-Mitarbeitende-und-Bewerber_innen_16.02.2021